Remboursement des transports

Publié le par Ghislain VACHEROT - mis à jour le

Comexposium Security, organisateur d'Insiders by Milipol, s'engage à rembourser les frais de transport aérien et/ou ferroviaire des invités en post-événement, sous conditions.

Conditions d'éligibilité au remboursement

Le transport est directement géré par l’invité dans son espace personnel. Celui-ci doit renseigner dans la rubrique « Mon séjour » les informations de son séjour afin que l’on puisse prendre en compte sa participation à l’événement.

ATTENTION : seuls les billets aériens ou ferroviaires commandés pourront être remboursés par l’organisation à hauteur de 235€TTC aller/retour par personne, sous conditions.

Procédure de remboursement

  • Réservez votre billet d'avion ou de train puis complétez les informations de séjour dans votre espace personnel.
  • A l’issue de l’événement, vous recevrez un email de remerciement vous permettant d’accéder à votre espace pour répondre à l’enquête de satisfaction qui vous donnera droit au formulaire de remboursement.
  • Remplissez ensuite le formulaire et joignez les justificatifs de transports. Pour que votre demande soit prise en compte, le formulaire devra être dûment rempli et les justificatifs lisibles joints.
  • Dans un délai d'un à deux mois suivant votre déclaration, vous recevrez votre remboursement.

Merci de noter qu'aucune demande de remboursement ne sera traitée à partir du 2 août 2020.

Conditions de remboursement

  • Avoir effectivement participé à Insiders by Milipol les 1er et 2 juillet 2020 dans le respect des conditions de participation.
  • Avoir effectué un minimum de 5 rendez-vous qualifiés avec nos partenaires sur les deux jours.
  • Avoir lu et accepté les conditions générales et le règlement de participation.
  • Remboursement réservé aux utilisateurs finaux et collaborateurs. Les conjoint(e)s, les partenaires et leurs staffs ne peuvent bénéficier de ce remboursement.
  • Seuls les billets aériens ou ferroviaires pourront être remboursés.
  • Aucun remboursement n’est effectué sur les tickets de parking, les indemnités kilométriques, les dépenses de taxi, bus, hélicoptère, Orlyval, RATP..., les bagages supplémentaires, etc.
  • En cas d’annulation de participation de l’invité, aucun remboursement ne sera effectué.
  • Toutes modifications de vols est à la charge de l’invité.

Pour toute question, veuillez contacter l’équipe Visitorat à l’adresse suivante : [email protected]