FAQ

Vous recevrez toutes ces informations récapitulatives par email 48h à 72h avant le jour de l'événement.

Votre invitation comprend votre hébergement pour la nuit du 1^er au 2 juillet 2020, petit-déjeuner inclus.

Nos équipes font leur maximum pour que les membres d’une même société soient dans le même hôtel, mais nous ne pouvons le garantir.

Si vous êtes invité par un partenaire Insiders by Milipol, vous serez logé dans le même hôtel que celui-ci.

Oui, les frais initiaux de transports aériens et/ou ferroviaires sont à votre charge. En post événement, dans un délai d'un mois, un remboursement des frais de transport aériens et/ou ferroviaires sera effectif à hauteur de 235€ TTC A/R par personne et ce, sous réserve de la présence effective de l'invité à l'événement. 

Vous pouvez bénéficier d’un tarif préférentiel pour la réservation de votre billet d’avion auprès de notre partenaire Air France. Veuillez noter que nous ne proposons pas de tarifs préférentiels pour les réservations de train.

Rendez-vous sur votre espace personnel après l'événement. Après avoir complété l'enquête de satisfaction, vous pourrez nous transmettre vos factures précisant les montants TTC et HT ainsi qu’un RIB, et remplir le formulaire de remboursement.

Le remboursement se fera par virement, à hauteur de 235 euros TTC maximum par personne et ce sous réserve d’avoir rempli toutes les conditions de participation.

Toutes les informations pour venir à Bordeaux et sur les transports jusqu’au Hangar 14 sont disponibles sur le site Internet de l’événement, rubrique Infos pratiques.

Des navettes seront mises à disposition pour venir / repartir du Hangar 14, et elles effectueront un arrêt à chaque hôtel partenaires. Vous pourrez consulter les horaires sur le site Internet, rubrique Infos pratiques, ou dans votre espace personnel.

Vous pouvez arriver et/ou partir avant ou après les dates de l’événement. En dehors de ces dates, les frais d'hébergement et de restauration seront à votre charge. Pour rappel, votre prise en charge par l’organisation comprend une nuit d’hôtel le 1^er juillet 2020.

Si vous souhaitez bénéficier de nuits supplémentaires (à votre charge), merci de contacter l’équipe visitorat : contact@insiders-milipol.com.

Rendez-vous dans votre espace personnel à partir du 1^er novembre pour accepter et/ou décliner les demandes reçues. Vous pourrez à votre tour émettre des demandes et solliciter les partenaires de votre choix.

Les demandes émises en dehors de votre espace personnel ne sont pas conformes au règlement d'Insiders by Milipol et aux conditions générales de participation. Les rendez-vous doivent être strictement pris via votre espace personnel Insiders by Milipol.

L’organisation n’accepte pas les rendez-vous pris hors plateforme. Nous vous demandons de refuser ce rendez-vous en indiquant au partenaire de faire sa demande via la plateforme de rendez-vous.

Oui, les rendez-vous peuvent être organisés avec des collègues en amont et/ou durant l'événement via la plateforme, en les ajoutant depuis le tableau de bord de votre espace personnel dans le module "Mes rendez-vous One-to-One".

Vous devez honorer un minimum de 5 rendez-vous, conformément aux conditions générales de l'événement et au règlement de participation.

Le délai de réponses est proportionnel aux demandes reçues par les partenaires. L'équipe se chargera de relancer les partenaires afin que vous puissiez obtenir une réponse au plus vite.

De la même manière que vous acceptez ou déclinez une demande de partenaire, lui aussi doit passer par cet exercice qui peut prendre plus ou moins de temps.

Sachez que votre agenda peut s’actualiser jusqu’à l’ouverture d’Insiders by Milipol.

Les rendez-vous peuvent être organisés en amont à partir de l'ouverture des rendez-vous et/ou durant l'événement directement depuis votre espace personnel dans la rubrique "Mes rendez-vous One-to-One".

Votre espace invité sera accessible en novembre.

Dans votre espace invité, cliquez sur « Mot de passe oublié » dans la boîte de connexion et laissez-vous guider.

Retrouvez toutes les informations sur les plénières dans la rubrique "Programme" sur le site Internet de l’événement.

Non, l'accès aux plénières est libre sur présentation du badge aux hôtesses d'accueil à l'entrée des salles.

Votre badge vous sera remis dès votre arrivée à l'accueil par les hôtesses.

Oui, le badge est indispensable pour accéder à l’événement : ateliers, conférences plénières, cocktail de networking, déjeuners. Votre badge est votre carte de visite, il permet de vous identifier et facilitera les échanges durant les moments de networking.

Les déjeuners seront organisés sous forme de déjeuners assis.

Merci de communiquer vos restrictions alimentaires à l'adresse suivante : contact@insiders-milipol.com.

- Vous recevez un e-mail d’invitation avec vos codes d’accès à votre espace personnel

- Vous confirmez votre participation et renseignez vos informations

- Vous regardez le programme des ateliers et animations, et vous organisez vos rendez-vous One-to-One à votre convenance.

La connexion WIFI est disponible sur l'ensemble du Hangar 14. Les hôtels proposent également le WIFI.

Une conciergerie sera mise à votre disposition afin de répondre à vos demandes : informations sur Bordeaux, réservations de taxi, etc.

Votre invitation à Insiders by Milipol comprend la participation au cocktail networking le 1^er juillet au soir.

Une tenue professionnelle est recommandée pendant toute la durée de l'événement.

Les photos seront disponibles après l'événement sur votre espace personnel, sur le site Internet et les réseaux sociaux officiels d’Insiders by Milipol.